Mehr Sicherheit, Effizienz und Kontrolle mit der neuen Benutzerverwaltung

Viele von Ihnen haben nach einem Update gefragt, und wir freuen uns, Ihnen heute großartige Neuigkeiten zu präsentieren: Die Benutzerverwaltung von JDisc Discovery wurde aktualisiert! Mit diesem Update führen wir eine leistungsstarke neue Funktion ein, die es ermöglicht, Mitglieder lokaler und globaler (Active Directory/Domänen-) Windows-Benutzergruppen nahtlos bei JDisc Discovery anzumelden. Anstatt Windows-Benutzer mühsam einzeln hinzuzufügen, können Sie nun ganz einfach Ihre bestehenden lokalen oder globalen Windows-Benutzergruppen nutzen, um den Zugriff effizient zu verwalten.

Darüber hinaus haben wir den JDisc Discovery Client und das Web UI verbessert, um die Benutzerverwaltung intuitiver und benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Verbesserungen machen es einfacher denn je, Benutzer, Benutzergruppen und Berechtigungen effizient zu verwalten.

Hinzufügen von Benutzergruppen und Benutzern in der Benutzerverwaltung

Wenn Sie lokale oder globale Windows-Benutzer und Benutzergruppen hinzufügen, überprüft die Benutzerverwaltung automatisch Ihre Eingaben und identifiziert die Benutzer und Gruppen entweder auf dem lokalen Computer oder in Ihrem Active Directory/Domäne. Verabschieden Sie sich von Tippfehlern! Das User Management benachrichtigt Sie jetzt sofort, wenn ein Windows-Benutzer oder eine Benutzergruppe nicht existiert und gewährleistet so Genauigkeit und eine nahtlose Einrichtung.

Erste Schritte mit dem JDisc Discovery Client

Navigieren Sie im JDisc Discovery Client zum Dialog User Management und wählen Sie die Registerkarte „Users and Groups“. Hier finden Sie die Windows-Benutzer und Gruppen, die berechtigt sind, auf JDisc Discovery zuzugreifen.

Die Spalte ‚Permissions Groups‘ zeigt die spezifischen Berechtigungsgruppen an, die jedem Benutzer oder jeder Benutzergruppe zugewiesen sind, wodurch die Verwaltung der Benutzerzugriffsrechte vereinfacht wird.

Um Windows-Benutzer und Benutzergruppen innerhalb von JDisc Discovery zu verwalten, verwenden Sie die Schaltflächen ‚Add‘ und ‚Remove‘, um Benuter bzw. Benutzergruppen hinzuzufügen oder zu löschen.

Web-UI-Enthusiasten: So wird Benutzerverwaltung im Web UI gemacht

Um Benutzer oder Benutzergruppen im Web-UI zu verwalten, wählen Sie zunächst die gewünschte Berechtigungsgruppe aus (z. B. „Administratoren“).

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche ‚Add new Member…‘ in der Symbolleiste, um Windows Benutzer bzw. Benutzergruppen nach Bedarf hinzuzufügen.

Um einen Windows Benutzer oder eine Benutzergruppe zu entfernen, wählen Sie diese aus und klicken dann auf die Schaltfläche ‚Remove‘ in der Symbolleiste. Dadurch wird der Benutzer bzw. die Benutzergruppe aus allen Berechtigungsgruppen entfernt.

Hinzufügen und Zuweisen von Berechtigungsgruppen zur Benutzerverwaltung

Berechtigungsgruppen definieren, welche Aktionen Benutzer innerhalb von JDisc Discovery durchführen dürfen, um eine kontrollierte und sichere Zugriffsverwaltung zu gewährleisten. Jetzt können Sie mühelos die Windows Benutzer und -Benutzergruppen bestimmten Berechtigungsgruppen innerhalb von JDisc Discovery zuordnen.

So geht es mit dem JDisc Discovery Client

Navigieren Sie im Dialogfeld ‚User Management‘ zur Registerkarte ‚Permissions‘. Hier finden Sie eine Liste der Berechtigungsgruppen und der damit verbundenen aktiven Berechtigungen.

Um diese Berechtigungsgruppen zu verwalten, verwenden Sie die Schaltflächen ‚Add‘ und ‚Remove‘ nach Bedarf. Außerdem können Sie über die Schaltfläche ‚Members‘ der ausgewählten Berechtigungsgruppe Windows Benutzer und Benutzergruppen zuweisen, was eine effiziente Benutzerverwaltung erleichtert.

Web-UI-Enthusiasten: Vereinfachte Benutzer und Gruppenzuweisungen

Die Zuweisung von Windows Benutzern und Benutzergruppen zu Berechtigungsgruppen ist Web-UI ganz einfach.

Wählen Sie zunächst den gewünschten Windows Benutzer oder eine Benutzergruppe aus.

Aktivieren Sie dann auf der rechten Seite die Kontrollkästchen für die Berechtigungsgruppen, die Sie zuweisen möchten.

Wenn Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe mehreren Berechtigungsgruppen zuweisen, kombiniert JDisc Discovery alle zugewiesenen Berechtigungen, um den effektiven Zugriff zu bestimmen.

Die Berechtigungsgruppe „Administratoren“ muss immer mindestens einen Benutzer oder eine Benutzergruppe enthalten. Wenn Sie alle Mitglieder entfernen, zeigt JDisc Discovery eine Fehlermeldung an, um die Aktion zu verhindern; andernfalls riskieren Sie, sich selbst auszusperren.

Erstmalige Anmeldung

Das ist nicht neu, aber ich möchte es noch einmal wiederholen: Bei der Installation von JDisc Discovery wird dem ersten Benutzer, der sich anmeldet, automatisch Zugriff gewährt und der eingebauten Berechtigungsgruppe „Administratoren“ zugewiesen. Die erste Aufgabe dieses Benutzers ist es, zusätzliche Windows Benutzer oder Benutzergruppen hinzuzufügen, Berechtigungsgruppen zu erstellen und diese entsprechend den Windows Benutzern und Benutzergruppen zuzuweisen. Dies ist wichtig, um zu vermeiden, dass ein Benutzer aus JDisc Discovery ausgesperrt oder gelöscht wird, z.B. wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

Wenn ein Windows Benutzer auf JDisc Discovery nur über die Mitgliedschaft in einer Windows Benutzergruppe zugreift, wird dieser Benutzer unter der zugehörigen Berechtigungsgruppe aufgeführt. Dies ist beabsichtigt, da jedem Windows Benutzer ein Profil in der Datenbank von JDisc Discovery zugewiesen wird, in dem individuelle Einstellungen, Präferenzen und das letzte Anmeldedatum gespeichert werden. Solche Windows Benutzer werden beim nächsten Anmeldeversuch aus der Datenbank entfernt, wenn sie nicht mehr Mitglied einer Windows Benutzergruppe sind, die mit bestehenden Berechtigungsgruppen verknüpft ist.

Einen umfassenden Überblick über die neuen Funktionen der Benutzerverwaltung finden Sie im JDisc Discovery Administration Guide. Dieses Handbuch bietet detaillierte Anweisungen und Einblicke, die Ihnen helfen, die neuen Funktionalitäten effektiv zu nutzen.

Wir sind sicher, dass Sie diese neue und lang erwartete Funktion zur Benutzerverwaltung zu schätzen wissen. Sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen gerne , wie Sie mit JDisc Discovery Ihr Netzwerk und Asset Management verbessern können. Unser Team ist steht immer bereit, Sie beim Ausprobieren bis zum Betrieb von JDisc Discovery in jeder Hinsicht zu unterstützen.

Viele Grüße
Thomas